Das ABC der Großraumbüro-Planung

So gestalten Sie Arbeitsplätze, die begeistern

Sie ziehen gerade in ein Großraumbüro ein oder planen die Umgestaltung Ihrer aktuellen Büroräume? Dann ist jetzt die richtige Zeit, sich mit dem Thema Büroplanung zu beschäftigen. Von A wie Atmosphäre über B wie Büromöbel bis hin zu C wie Collaboration führen wir Sie durch das A-Z der Büroplanung für Großraumbüros.

Das Großraumbüro – ein Symbol für die moderne Arbeitswelt

Fangen wir vorne an: Ab wann spricht man überhaupt von einem Großraumbüro? Großraumbüros sind Büros mit einer Fläche ab 400 m². Da dort eine große Anzahl an Mitarbeitern beschäftigt sein kann, ist eine effiziente Raumnutzung wichtig. Sie denken jetzt vermutlich an ein langweiliges Büro mit endlosen Tischreihen, das mehr an eine Fabrikhalle erinnert als an einen inspirierenden Arbeitsplatz. Im Sinne der New-Work-Bewegung sind Großraumbüros heute aber weit mehr als das. In dem offenen Arbeitsbereich steht die Flexibilität der Mitarbeiter im Vordergrund, die Kreativität und Teamgeist fördern soll. Daher besteht das Büro aus Gruppen- und Einzelarbeitsplätzen, Meetingbereichen, Pausenräumen etc. Damit das Großraumbüro sein Potenzial entfalten kann, kommt es auf eine sorgfältige Büroplanung an. Denn eine durchdachte Gestaltung sorgt für die Balance zwischen offenen Kommunikationsflächen und Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten.

Was sind die Vor- und Nachteile von Großraumbüros?

Unsicher, ob das Arbeiten in einem Großraumbüro das Richtige für Sie ist? Bevor wir an die tatsächliche Planung des Büros gehen, wollen wir uns noch die Vor- und Nachteile eines Großraumbüros ansehen:

Vorteile
Ideal für Teams, die intensiv zusammenarbeiten
Für große Teams oder ganze organisatorische Einheiten einsetzbar
Ermöglicht eine direkte und unkomplizierte Kommunikation unter Mitarbeitern
Das Umgruppieren von Arbeitsbereichen ist jederzeit flexibel möglich

Nachteile
Mitarbeiter fühlen sich ggf. durch den erhöhten Geräuschpegel gestört
Konzentriertes, störungsfreies Arbeiten ist nicht immer möglich
Tageslicht erreicht möglicherweise nicht alle Arbeitsplätze
Klimatisierung, Sonnenschutz und Beleuchtung sind nicht individuell regelbar

Aber keine Sorge, mit ein paar einfachen Tricks können Sie ein paar Nachteilen entgegenwirken. Dazu später mehr…

Das Raumkonzept: Die Grundlage Ihrer Großraumbüro-Planung

Am Anfang jeder Büroplanung steht das Raumkonzept: Welche Funktionsflächen soll Ihr Büro haben? Wie viele Arbeitsplätze soll es geben? Dabei gilt es bei den verschiedenen Raumtypen ein paar Aspekte zu beachten.

Der Empfangs- und Wartebereich

Stellen Sie sich vor, ein wichtiger Kunde betritt Ihr Unternehmen, der Fahrstuhl geht auf und sein erster Gedanke ist: „Wow, was für ein Empfang! Genau das ist das Ziel eines gut gestalteten Empfangsbereich. Er soll nicht nur ein Ort der Begrüßung sein, sondern auch eine Visitenkarte, die schon beim ersten Schritt ins Gebäude beeindruckt. Lichtdurchflutet, offen und einladend – kurzum die perfekte Eintrittskarte in Ihre Unternehmenswelt. Ein imposanter Empfangstresen rundet das Bild ab und sorgt für den ersten „Wow“-Moment.

Der Besprechungsbereich

Wann haben Sie zuletzt ein Meeting mit mehreren Personen in einem Konferenzraum gehalten? Im Zeitalter der Digitalisierung finden viele Besprechungen per Videoanruf direkt am Arbeitsplatz statt. Dafür braucht es aber optimale Voraussetzungen. Durchdachte Lösungen wie Verdunkelungsmöglichkeiten, multifunktionale Büromöbel und räumliche Trennungen erweitern die Palette klassischer Besprechungsräume – et voilà ein Besprechungsbereich mitten in Ihrem Open Space Büro!

Die Arbeitsplätze

Arbeitsplätze sind das Herzstück eines jeden Unternehmens und ihre Gestaltung so vielfältig wie die Menschen, die sie beleben. Ob Einzelarbeitsplatz oder Gruppenarbeitstische – Ihrer Fantasie sind (fast) keine Grenzen gesetzt. Es gibt nämlich einige Vorgaben im Hinblick auf Mindestarbeitsflächen, Bewegungsflächen und Co. So muss beispielsweise hinter einem Arbeitsplatz eine mindestens 1,5 Quadratmeter große Bewegungsfläche vorhanden sein und beim Sitzen sollte der Rückraum eine Mindesttiefe von 100 cm haben. Diese Vorgaben sollten Sie auf jeden Fall beachten, denn bei Nichtanwendung haften Sie als Arbeitgeber.

Das Chefzimmer

Das Chefzimmer ist Ihre Bühne und sollte sowohl Ihre Persönlichkeit als auch die Werte und den Erfolg Ihres Unternehmens widerspiegeln. Hier sind Sie nicht an strenge Vorschriften gebunden, was Ihnen die Freiheit gibt, einen Raum zu kreieren, der sowohl Luxus und Funktionalität als auch Kreativität und Transparenz ausstrahlt – ohne dabei übertrieben oder prahlerisch zu wirken.

Die Kreativoase

Jedes Büro braucht eine Ideenschmiede fernab des üblichen Schreibtisch-Chaos. Einen Ort, an dem Mitarbeiter kreative Ideen entwickeln, sammeln und aufschreiben können. Dafür können in Großraumbüros Kreativoasen eingerichtet werden: Sofas, Sitzhocker und Co. laden zum entspannten Zusammensitzen ein und Präsentationsflächen wie Whiteboards stehen bereit.

Der Pausenraum

Mindestens genauso wichtig wie die Arbeitsplätze ist der Pausenraum. Dieser sollte Mitarbeiter zum Kaffeetrinken und Mittagessen einladen, aber auch eine produktive Atmosphäre bieten. Ein gut gestalteter Pausenraum kann so zum Dreh- und Angelpunkt für den informellen Austausch werden – und genau hier entstehen dann zündende Ideen und grandiose Strategien. Im Pausenraum finden Erholung und kreativer Gedankenaustausch in einer angenehmen Umgebung statt, die das Gemeinschaftsgefühl stärkt und zur allgemeinen Zufriedenheit im Unternehmen beiträgt.

Raumkonzept ✓ Jetzt geht es an die Büroeinrichtung

Nachdem nun Ihr Raumkonzept steht, ist der nächste Schritt die Ausgestaltung Ihres Großraumbüros: Die Büromöbel. Jetzt gilt es, die zuvor definierten Arbeitsflächen mit Leben zu füllen. Wie bei einem Orchester hat dabei jedes Möbelstück seine eigene wichtige Rolle. Wir verraten Ihnen, worauf Sie achten sollten.

Ergonomische Bürostühle

Die meiste Zeit im Büro verbringen wir im Sitzen. Daher ist der Bürostuhl weit mehr als eine Sitzgelegenheit – er ist zentral für unsere Gesundheit und unsere Produktivität. Ein ergonomischer Bürostuhl unterstützt eine gesunde Haltung, passt sich flexibel an verschiedene Körpergrößen und -formen an und fördert somit Konzentration und Leistungsfähigkeit über den ganzen Tag. Mit der richtigen Einstellung der Armlehnen, Sitzhöhe, Lordosenstütze und Co. macht Ihr Bürostuhl das Sitzen zur Entlastung, statt zur Belastung.

Höhenverstellbare Schreibtische

Auch wenn der Bürostuhl noch so bequem ist, ein bisschen Bewegung zwischendurch kann Wunder wirken. Da kommen höhenverstellbare Schreibtische ins Spiel – die echten Helden des flexiblen Arbeitsalltags. Mit solch einem Tisch wird der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen zum Kinderspiel und bringt nicht nur Abwechslung in den Bürotag, sondern tut auch Rücken und Kreislauf gut. Ob als Einzelarbeitsplatz oder Team-Schreibtisch, für jede Arbeitsweise gibt es das passende höhenverstellbare Modell.

Büroschränke für jeden Zweck

Büroschränke spielen eine wichtige Rolle bei der Organisation und dem idealen Raummanagement. Sie bieten nicht nur Stauraum für Unterlagen und Büromaterial, sondern können auch als Raumtrenner zur optischen Strukturierung des Großraumbüros beitragen. Die Vielfalt an Schranktypen ist beeindruckend: Von offenen Regalen, über Schiebetürenschränke und Querrollladenschränke bis hin zu Garderobenschränken und Flügeltürenschränken ist hier für jeden etwas dabei.

Trennwände als Sicht-Schutz

In Großraumbüros kommt die Privatsphäre der Mitarbeiter oft zu kurz. Trennwände und Tisch-Trennwände sind effektive Lösungen, die als Sicht-Schutz eingesetzt werden können und gleichzeitig als Raumtrenner fungieren. In modernen Farben können sie Ihrem Raumklima zudem das gewisse Etwas verleihen.

Lärmschutz durch Akustiklösungen

In offenen Bürokonzepten sind Akustiklösungen unverzichtbar, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu gewährleisten. Von schallabsorbierenden Deckenpaneelen über Wandelemente oder Raum-in-Raum-Systemen bis hin zu akustischen Trennwänden – die richtigen Maßnahmen können die Nachhallzeit reduzieren, die Sprachverständlichkeit verbessern und somit den Lärmpegel im Büro signifikant senken.

Last but noch Least: Wohlfühlfaktoren im Großraumbüro

Bei der Bürogestaltung kommt es nicht nur auf die Möbel an – auch das Drumherum muss passen, damit Mitarbeiter sich wohlfühlen. Also hier noch ein paar Tipps zur Gestaltung Ihres Büros: Die Aspekte Beleuchtung und Klima sind wichtige Faktoren. Das Licht sollte nicht blenden und die Augen schonen, idealerweise sollte jeder Arbeitsplatz Tageslicht abbekommen. Außerdem sollte für frische Luft im Raum gesorgt sein; Ihre Mitarbeiter sollten weder frieren noch schwitzen. Auch die Wahl des Bodens sollte nicht vernachlässigt werden: Dabei spielt nicht nur das Design eine Rolle, sondern der Bodenbelag sollte auch praktisch sein und die Akustik verbessern. Zum Schluss können Sie mit der passenden Farbgestaltung eine kreative Atmosphäre schaffen. So wird Ihr Büro zur Wohlfühloase, in der sich die Arbeit fast wie Urlaub anfühlt.

Heute professionell planen für das Büro von morgen

Puh, das waren ganz schön viele Informationen. Wie Sie sehen, müssen für eine umfassende Büroplanung Ihres Großraumbüros einige Aspekte beachtet und viele Entscheidungen getroffen werden. Da müssen Sie aber natürlich nicht alleine durch, sondern können sich professionelle Unterstützung holen. Eine professionelle Büroplanung berücksichtigt alle Aspekte, die für Großraumbüros wichtig sind: Ergonomie, Akustik, Beleuchtung sowie den Platzbedarf. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie vor der Entscheidung für eine Immobilie oder Bürofläche stehen. Zögern Sie daher nicht, uns anzusprechen: Wir unterstützen Sie gerne bei der Büroplanung und beraten Sie individuell. Gemeinsam schaffen wir eine Simulation Ihrer zukünftigen Arbeitsräume. Lassen Sie uns heute starten!

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